KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Mert Arjin Gross
1. GİRİŞ VE AMAÇ
Mert Arjin Gross (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, korunması ve muhafaza edilmesine büyük önem vermektedir.
Bu Politika’nın amacı; Mert Arjin Gross tarafından kişisel verilerin hangi şartlar altında işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve korunduğu konusunda veri sahiplerini bilgilendirmektir.
2. KAPSAM
Bu Politika;
Müşteriler,
Üyeler,
Ziyaretçiler,
Tedarikçiler,
İş ortakları,
İletişim kanalları aracılığıyla Şirket ile temas kuran gerçek kişiler
tarafından paylaşılan tüm kişisel verileri kapsar.
3. TANIMLAR
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, sağlık bilgileri gibi özel koruma gerektiren veriler
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen Mert Arjin Gross
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ
Kişisel veriler, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ
Mert Arjin Gross tarafından işlenebilecek kişisel veri türleri şunlardır:
Kimlik bilgileri (ad, soyad)
İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi)
Üyelik ve kullanıcı bilgileri
Sipariş ve alışveriş bilgileri
Ödeme ve fatura bilgileri
IP adresi, site kullanım ve log kayıtları
Talep, şikâyet ve öneri kayıtları
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
a) Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
b) Sipariş alma, ödeme ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
c) Ürün ve hizmetlerin sunulması
ç) Müşteri memnuniyetinin sağlanması
d) Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
f) Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Meşru menfaatlerin korunması
şartlarından birine dayanarak işlenmektedir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Kargo ve lojistik firmalarına,
Ödeme altyapısı sağlayıcılarına,
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına
yalnızca kanuni yükümlülükler ve hizmet gereklilikleri kapsamında aktarılabilir.
9. YURT DIŞINA AKTARIM
Kişisel veriler, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle ve mevzuata uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel veriler;
İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca
İşleme amacının gerektirdiği süre kadar
saklanır ve süresi dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER
Mert Arjin Gross;
Yetkisiz erişimi önlemek,
Veri kaybını engellemek,
Sistem güvenliğini sağlamak
amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
12. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) İşlenmişse bilgi talep etme
c) Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç) Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme
d) Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
e) Kanuna aykırı işlenmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
13. BAŞVURU YÖNTEMİ
Veri sahipleri, taleplerini mertarjingross.com.tr adresinde yer alan İletişim kanalları üzerinden yazılı olarak iletebilir.
14. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME
Bu Politika, Mert Arjin Gross internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Gerekli görüldüğünde güncellenebilir.